          project项目管理实战培训

一、企业项目与项目管理
1、 项目管理与PROJECT应用• 项目的概念 • 项目的生命周期• 项目成功的标准• 项目管理的内容和核心管理过程
2、企业项目管理• 项目的典型特征• 制造、研发、工程企业的项目管理
二、Microsoft Project 项目管理环境设置
• PROJECT产品分类和主要功能• Microsoft Project 的工作环境• 项目初始化设置：项目视图与项目日历
三、项目的启动阶段
• 项目前期工作：需求确定、项目的评估与决策• 项目规划：项目目标、项目里程碑总控计划• 项目基本信息
四、项目的计划管理
1、项目计划编制的内容和有效方法
• 编制有效项目计划的主要原则和过程• 正排和倒排计划
2、明确项目的工作范围
• 项目范围定义：确定各阶段目标和交付成果• 项目范围界定的重要工具：WBS工作分解结构
• WBS分解方法：项目分解的定义、标准和方法现场练习：WBS项目分解实战演练项目分析：WBS分解结构案例
3、项目任务管理（任务工作量和工期估算）
• 项目任务：有效地定义任务的四个目标• 任务的属性：定义、说明和限定条件
• 估算任务工作历时和工作量评估• 乐观和悲观的项目时间估算：计划评审技术PERT的应用
• 以部门及工作任务导向的的日程表• 基于部门和月度的项目控制要求-里程碑计划• 工作任务说明、相关文档的连接
4、项目进度计划-编制项目总体日程计划表
• 项目的时间约定：总期限和阶段期限设定及对动态计划的影响• 任务的限制条件：约定项目中的强制时间
• 任务的工作次序-认识四种逻辑关系：顺序、并行• 优化工期的工具：关键路径技术• 关键路径技术应用实践1：赶工和快速跟进、关注进度核心
• 关键路径技术应用实践2：合理调配资源和安排非关键工作实例引导：有效任务的处理：延迟、重叠及同步执行实战实例教训：不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效应用及练习
1：编制项目的进度计划、关键路径应用2：快速展现月/周计划
3：按专业或部门对工作任务进行分组
4：项目的合并、分级管理及集成管理应用讨论：建立结合关键点的项目协作计划
五、项目资源管理（项目团队及项目工作分配）
1、规划项目资源与评估• 规划企业的项目资源库（人工、生产设备、材料、角色、协作单位）
• 项目团队的组成、确定各阶段的工作责任人、资源、设备、消耗材料• 资源技能和分组定义• 资源和成本：资源费用成本核算
2、为资源分配工作• 评估项目资源需求状况和资源可用性• 资源责任矩阵：工作目标及工作职责分配
建立详细基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表• 资源使用状况、资源使用监控• 资源使用效率分析与人工时统计
3、管理项目关键资源
• 资源分配冲突原因分析及解决办法－平衡资源• 项目各阶段工作量统计与分析• 平衡关键资源在多项目中的组合应用
• 评估关键资源调配对项目进度的影响：提高关键设备的利用率项目实战练习：项目计划的资源分配计划，资源过度分配的有效解决
六、项目综合管理计划[采购、风险、交付成果]
• 交付成果监控计划• 项目采购计划• 风险管理计划
七、项目的执行
1、设定项目跟踪目标•设置项目管理计划考核目标：项目基准•项目正式运行：发布正式项目计划
2、执行项目• 工作任务的下达与接收• 执行部门的项目工作完成反馈• 项目经理的进度执行更新的方法：完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间
• 设定项目更新的周期：界定任务的完成状况• 项目工作执行的检查与确认• 中途暂停的任务填报和影响• 按项目日程快速更新• 跟踪视图与表的使用
3、 项目变更管理与计划对比：• 项目内容和进度变更• 被迫中止和因故延期的任务处理• 设定新的绩效基线和早期基线的保存• 比较多版本项目计划变化的差距
4、 项目监控• 识别基准计划、实际计划、当期进度• 项目控制机制：项目进度和成本执行状况分析•
项目进度监控的方法运用1：跟踪项目运行趋势分析• 项目进度监控的方法运用
2：进度线和进度状态标记的应用• 项目进度监控的方法运用3：定位工作进度延迟的任务 • 监控报表：定义项目进度与成本监控表
• 监控状态定义：定义项目预警提示灯• 项目绩效综合分析：EV挣值技术进度和成本绩效指标
现场项目实战练习：
1、项目执行数据与跟踪监控练习2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
3、处理因故延迟的任务，变更管理 项目管理实践分析：项目经理如何有效地项目纠偏管理
八、通过视图和报表管理项目
• 常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图、• 任务及资源的分配状况图 • 交叉视图、工作任务筛选器和分组技术的应用 • 制作项目报表• 项目分析：可视报表与数据透视表
九、应用project EPM实现企业及团队的项目管理
1、多项目管理• 项目群管理• 应用多项目数据共享的project项目管理平台• 多级项目信息汇总、分析，状态报表• 按部门管理项目、按客户、及项目类型管理项目
2、项目沟通与质量控制、风险问题、文档管理• 项目的协作和沟通• 项目组员的执行反馈
• 项目状态报告• 项目工作环境• 项目风险管理• 项目问题的提交、检查和跟踪
• 项目阶段交付成果管理• 项目文档配合
3、佳应用实践引导：企业如何应用project平台提升管理价值项目经理角色的project项目管理应用实践PMO项目管理部角色的project项目管理应用实践
项目组员角色的project应用实践高级管理者如何参与项目管理如何用project制定有效的项目计划并推动执行
十、项目收尾管理
• 建立分项生产计划标准模板• 经验与教训积累
• 过程及完成项目文档管理